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EventHubOrganizzatori
Prenota una call
Per musei, teatri, pro loco e organizzatori

Organizzare
diventa semplice

Prenotazioni, ingressi e presenze in un’unica piattaforma. Lo staff controlla i QR all’ingresso, tu vedi i numeri dell’evento mentre si svolge.

20 minuti · senza impegnoPrenota una callPrima di chiamarciGuarda la piattaforma
Illustrazione di una mostra con due quadri alle pareti
01Ogni eventoGestisci evento
Illustrazione di una sagra di paese con due casette di legno
02Tutto in un postoI tuoi eventi
Illustrazione di un cinema all’aperto
03Mentre si svolgeNumeri in tempo reale
Prenota
chi partecipa sceglie l’evento e riceve il suo QR
Accogli
lo staff controlla i QR dal telefono, senza elenchi di carta
Segui
prenotazioni e presenze si aggiornano mentre l’evento si svolge
Prima e dopo

Come si organizza un evento oggi

Quattro momenti dell’evento, prima e dopo EventHub.

MomentoOggiCon EventHub
Le prenotazioniNomi nelle email e nei messaggi, fogli di calcolo che nessuno aggiornaLe persone prenotano da sole e ricevono il loro QR: tu non trascrivi niente
L’ingressoSi cerca il nome su un foglio mentre fuori si forma la filaScanner QR: lo staff controlla ogni prenotazione dal telefono, senza elenchi da scorrere
I postiCapienza da contare a mano e telefonate per sapere se c’è ancora postoStabilisci i posti disponibili e vedi subito quanti ne restano
I numeriA fine evento sai quante persone sono entrate, ma non da dove sono arrivatePrenotazioni, ingressi e presenze di ogni evento nello stesso posto
La piattaforma

Nove strumenti, un solo posto

Tutto quello che oggi è sparso fra email, fogli di calcolo e messaggi, in un’unica area di gestione.

  • Prenotazioni con QR

    Chi partecipa prenota da solo e riceve il suo QR. Non trascrivi nessun nome e vedi subito chi ha prenotato.

  • Creazione evento guidata

    Una procedura guidata, passo dopo passo: descrizione, luogo, date e orari, posti, visibilità. Salvi in bozza e pubblichi quando vuoi.

  • Eventi ricorrenti

    Il laboratorio del sabato o la visita guidata della domenica: lo imposti una volta e EventHub crea gli appuntamenti successivi, con posti e prezzi già pronti.

  • Scanner QR all’ingresso

    Il tuo staff controlla i QR dal telefono. Vedi gli ingressi in tempo reale e i doppi ingressi vengono bloccati.

  • Approvazione delle richieste

    Se vuoi decidere chi partecipa, ogni richiesta resta in attesa finché non la approvi tu, nome per nome.

  • Staff e collaboratori

    Inviti chi lavora con te a un evento: chi lo gestisce con te usa l’area di gestione, chi sta all’ingresso usa solo lo scanner.

  • Ingresso libero o a pagamento

    Per ogni evento scegli se l’ingresso è libero o a pagamento e quanti posti rendere prenotabili.

  • Il tuo pubblico, tuo

    Chi partecipa ai tuoi eventi entra nel tuo pubblico: puoi avvisarlo quando pubblichi il prossimo.

  • Elenchi da scaricare

    Nominativi e totali di ogni evento, pronti da copiare o da scaricare in Excel.

Illustrazione di un concerto all’aperto
Niente fogli
di calcolo da riaprire il giorno dopo
Ingressi in tempo reale durante l’evento
Dashboard

L’evento, mentre si svolge

Ingressi, andamento nel tempo e confronto tra eventi in un solo posto. Sai come sta andando ogni evento mentre puoi ancora intervenire.

  1. Ingressi in tempo reale durante l’evento
  2. Confronto fra tutti i tuoi eventi
  3. Andamento su 7, 30 giorni o un anno
Illustrazione di un teatro con il sipario aperto
Una schermata
al posto di tanti strumenti diversi
Le prenotazioni arrivano da sole, nessun nome da trascrivere
Gestisci evento

Tutto quello che serve, per ogni evento

Da un unico punto: modifichi l’evento, approvi le richieste, controlli i posti e leggi i numeri a evento concluso.

  1. Le prenotazioni arrivano da sole, nessun nome da trascrivere
  2. Le richieste si approvano con un tocco
  3. I posti disponibili si aggiornano da soli
Illustrazione di una famiglia davanti a una casetta in campagna
Il tuo pubblico
ti segue da un evento all’altro
Un pubblico tuo, evento dopo evento
Il tuo pubblico

Chi partecipa resta con te

Chi partecipa ai tuoi eventi entra nel tuo pubblico. Quando pubblichi il prossimo evento puoi avvisarlo direttamente.

  1. Un pubblico tuo, evento dopo evento
  2. Avvisi per i nuovi eventi
  3. Elenchi da scaricare in Excel
Illustrazione di una sagra di paese con due casette di legno
In pochi istanti
si controlla una prenotazione
Controllo del QR in pochi istanti
Check-in

La fila si smaltisce da sola

Lo staff apre lo scanner e controlla i QR dal telefono. Niente elenchi stampati, niente nomi da cercare, nessun doppio ingresso.

  1. Controllo del QR in pochi istanti
  2. Contatore degli ingressi in tempo reale
  3. Doppi ingressi bloccati automaticamente

Musei e teatri

Visite, spettacoli e laboratori si ripetono ogni settimana, e ogni volta si riparte da zero.
Eventi ricorrenti creati da soli e prenotazioni con QR: all’ingresso lo staff controlla senza attese.

Pro loco e associazioni

Cambi iniziativa o luogo e riparti da zero: contatti e partecipanti restano sparsi.
Il tuo pubblico e i tuoi elenchi ti seguono da un evento all’altro.

Sagre e festival

Tanti appuntamenti, tanta gente e posti da contare a mano.
Ogni evento ha i suoi posti e, a evento concluso, leggi le presenze reali.
Per chi è

Se l’evento lo organizzi tu

  1. Ci sentiamo

    Venti minuti di call: ci racconti come lavori oggi e ti mostriamo l’area di gestione dal vivo.

  2. Configuriamo

    Creiamo insieme il tuo profilo di organizzatore e impostiamo i primi eventi, con posti e prenotazioni.

  3. Primo evento

    Scanner all’ingresso, staff pronto e numeri sotto controllo: il tuo primo evento è online.

Come iniziamo

Dalla call al primo evento

Domande

Quello che ci chiedono gli organizzatori

Le domande che tornano in ogni call. Se la tua non c’è, scrivici: rispondiamo noi, non un chatbot.

Dipende da quanto materiale hai già pronto. La configurazione si fa insieme nella prima call, e lì ti diciamo i tempi per il tuo caso.

Nessun impegno

Parliamone venti minuti.

Ci racconti com’è fatto il tuo evento, ti mostriamo l’area di gestione dal vivo e capiamo insieme se fa per te.